Mỗi ngày, Kiến đi làm rất sớm và luôn tập trung hoàn thành công việc với một thái độ vui vẻ, thoải mái. Ông chủ của Kiến, là Sư Tử, rất ngạc nhiên khi thấy Kiến làm việc đạt năng suất cao mà không cần sự giám sát. Sư Tử bèn nghĩ, nếu có cấp trên giám sát trực tiếp thì chắc chắn Kiến sẽ làm việc còn hiệu quả hơn. Thế là không chần chừ lâu, Sư Tử thuê Gián về để giám sát Kiến.
Kiến luôn làm việc chăm chỉ khi không có ai giám sát
Sau khi Gián vào làm, quyết định đầu tiên là cài đặt máy chấm công để theo dõi việc Kiến liệu có đi làm đúng giờ hay không? Thêm vào đó, Gián cũng cần 1 thư ký để thay mình ghi chú công việc, thực hiện báo cáo, và thế là…Gián thuê thư ký Nhện với nhiệm vụ quản lý báo cáo và nhận các cuộc gọi.
“Sếp” Sư Tử rất hài lòng về những báo cáo của Trưởng nhóm Gián, vì vậy Gián được yêu cầu chuẩn bị những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường để Sư Tử trình bày tại cuộc họp Ban quản trị. Nghĩ rằng mình cần thêm thiết bị hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ được giao, Gián đề nghị và được duyệt mua 1 cái máy vi tính mới, cùng với 1 máy in lazer. Nhu cầu quản lý máy móc phát sinh, Gián tiếp tục tuyển Ruồi về làm Trưởng bộ phận IT.
Mất đi sự tự chủ, Kiến mất đi nhiệt huyết.
Lúc trước Kiến ta làm việc rất siêng năng với một tinh thần tích cực, giờ đây trong lòng cảm thấy rất là bực mình vì những thủ tục giấy tờ và những cuộc họp vô bổ chiếm hết thời gian!
Bộ máy quản lý ngày càng trở nên cồng kềnh.
Xuy xét tình hình hiện tại, ông chủ Sư Tử đi đến kết luận là cần phải có một quản lý chung cho toàn bộ bộ phận mà Kiến đang làm việc. Chức vụ “ông chủ nhỏ” này ngay lập tức được giao cho Ve Sầu! Quyết định đầu tiên của Ve là mua ngay 1 tấm thảm thật đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc. Ve Sầu cũng cần thêm một máy vi tính và một thư ký riêng, người sẽ giúp chuẩn bị Kế hoạch tối ưu hoá chiến cược kiểm soát công việc và ngân quỹ. Nghĩ là làm, Ve Sầu tuyển ngay thư ký cũ đã từng làm việc cùng mình trước đó.
Bộ máy quản lý cồng kềnh mà nguồn lực tạo ra doanh thu chỉ có Kiến
Môi trường làm việc ngày càng trở nên căng thẳng, hiệu quả công việc giảm sút.
Ngày qua ngày, văn phòng Kiến làm việc dần trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng, khó chịu…
Thế rồi Ve Sầu thuyết phục ông chủ lớn Sư Tử về sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại doanh nghiệp. Nghe được đề xuất của Ve Sầu, Sư Tử bèn xem lại các báo cáo tài chính tại bộ phận này. Sư Tử phát hiện rằng hiệu suất công việc cùng kết quả doanh thu đã sụt giảm rất nhiều.
Đau đầu nghĩ cách giải quyết, Sư Tử thuê Cú, vốn là 1 cố vấn nổi tiếng và có uy tín, để tiến hành nghiên cứu và đưa ra các giải pháp cứu doanh nghiệp. Cú bỏ ra 3 tháng nghiên cứu và viết một báo cáo khổng lồ, lên đến vài quyển, cuối cùng đi đến kết luận: “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên”.
Bài học:
Xác định nhân viên nào quan trọng nhất để quan tâm, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực, thay vì ép họ vào một môi trường gò bó, nặng nề dưới nhiều cấp quản lý, nhiều khâu thủ tục rườm rà.
Hãy quản lý hiệu quả công việc và tối ưu hóa ngân sách tốt hơn là kiểm soát thời gian.
Thực hiện: Thanh Thanh
Nguồn: Tổng hợp
