Quản trị Nhân sự toàn diện (kì 2): Giao việc hay phân công công việc
Quản trị Nhân sự có thể nói là thành phần quan trọng bậc nhất trong doanh nghiệp. Hệ thống quản trị Nhân sự bao gồm nhiều khâu, với sự đánh giá, hiểu biết tường tận về quy trình, hệ thống quản trị Nhân sự, các nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể nắm bắt và điều chỉnh hợp lí chiến lược sử dụng nguồn nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Kì này, Học viện Chiến lược và Nhân sự Kingsman tiếp tục giới thiệu đến quý vị hệ thống kiến thức cơ bản về quản trị Nhân sự toàn diện: Giao việc hay phân công công việc
Xem tiếp:
Kì 3: Thông số đánh giá Teamwork
Giao việc hay phân công công việc
Phân công công việc hợp lí hỗ trợ đắc lực cho cả người lãnh đạo và nhân viên trong quá trình kinh doanh sản xuất và làm việc:
1. Giúp nhân viên:
- Phát triển kỹ năng chuyên môn; tiếp thu và học hỏi toàn diện các khía cạnh của công việc: Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản trị thời gian, quản lí bản thân, năng suất, kỹ năng làm việc nhóm …
- Thỏa mãn nhu cầu thể hiện và khai phá năng lực bản thân
- Khẳng định năng lực và giá trị bản thân trong doanh nghiệp
- Thử thách và cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp
- Nâng cao tinh thần, động lực và hiệu suất làm việc
2. Giúp lãnh đạo:
- Quản trị và kiểm soát hiệu quả công việc giữa các phòng ban
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Củng cố, giám sát dễ dàng bộ máy doanh nghiệp
- Dự trù nguồn nhân lực kế thừa trong doanh nghiệp
- Tạo ảnh hưởng, uy tín, nâng cao thương hiệu cá nhân
- Khẳng định năng lực điều hành và quản lí
3. Ý nghĩa với tập thể:
- Nâng cao năng suất lao động
- Giảm áp lực của bộ máy, tiết kiệm chi phí
- Tăng khả năng teamwork
- Tạo khả năng ứng biến và xử lí mọi tình huống phát sinh
4. Nguyên tắc giao việc:
- Đúng người, đúng việc, đúng năng lực, đúng thời điểm.
- Công khai, minh bạch, công bằng
- Có công tác và công cụ giám sát
- Có báo cáo phản hồi đánh giá kết quả
- Các yếu tố cơ sở: Bản mô tả công việc, so sánh với bảng đánh giá năng lực (hoặc đánh giá thành tích), yêu cầu của công việc cần phân công,…
Phân công công việc có thể là phân công tại vị trí chức danh hiện tại, thuyên chuyển, thăng chức và kể cả giáng chức.
- Giao việc không phải là “đẩy công việc đi”
- Giao việc không phải là trù dập
- Giao việc không có nghĩa là người quản lý hết nhiệm vụ
- Cùng với giao việc phải giao quyền – ủy quyền nếu cần thiết
